انتقل إلى المحتوى
MA25

الإدارة الفعالة والدعم الإداري في المنشآت الصناعية

المقدمة :

تشهد المنشآت الصناعية، خصوصًا في قطاعات النفط والغاز والطاقة، توسعًا في حجم العمليات وتعقيدًا في الهيكل التنظيمي، مما يستدعي وجود كوادر إدارية تتمتع بكفاءة عالية في التنظيم، التنسيق، وإدارة المعلومات والموارد.

تم تصميم هذا البرنامج التدريبي لتأهيل المشاركين بالمهارات الإدارية والفنية الحديثة التي تعزز من كفاءتهم في بيئات العمل الصناعية، وتمكنهم من دعم العمليات التشغيلية والإدارية بفعالية. كما يركز البرنامج على استخدام التكنولوجيا، تنمية المهارات الشخصية، وتحسين جودة الأداء الإداري في مواقع العمل الحيوية.

من ينبغي أن يحضر :

  • الموظفين الإداريين والمساعدين الإداريين في المنشآت الصناعية
  • السكرتارية التنفيذية وموظفي الدعم الإداري في شركات النفط والغاز
  • موظفي الموارد البشرية والإدارات الداعمة في بيئة المصانع والمواقع الميدانية
  • مسؤولي مكاتب التشغيل والإنتاج
  • جميع الراغبين في تطوير مهاراتهم الإدارية في بيئات العمل الفنية والصناعية
احجز الآن

اليوم الأول: النظام الإداري في البيئة الصناعية

  • مقدمة في نظم الإدارة الحديثة داخل المنشآت الصناعية
    • دور الأقسام الإدارية في دعم التشغيل والإنتاج
    • التنسيق الفعال مع فرق الطوارئ (السلامة، الإطفاء، الأمن الصناعي)
    • تطوير إجراءات الاستجابة للحوادث والطوارئ من منظور إداري

 

اليوم الثاني: المهام السكرتارية المتخصصة في القطاع الصناعي

  • إدارة وأرشفة الملفات والبيانات الخاصة بالموظفين والعاملين
    • تنسيق إجراءات التوظيف والخروج من الخدمة
    • متابعة التقارير الإدارية الخاصة بالأداء والانضباط الوظيفي
    • التعامل الإداري مع مزودي الخدمات والمقاولين الخارجيين

 

اليوم الثالث: إدارة السلامة والامتثال المؤسسي

  • الربط بين نظم السلامة المهنية والإدارة التنظيمية
    • الإبلاغ والتوثيق الإداري للحوادث والمخالفات
    • الحفاظ على سرية المعلومات والتقيد باللوائح والقوانين
    • دور الإدارة في تنفيذ خطط الإخلاء والطوارئ

 

اليوم الرابع: استخدام التكنولوجيا في الإدارة الحديثة

  • تطبيق أنظمة الموارد البشرية والإدارة الإلكترونية (مثل SAP)
    • إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات
    • تنظيم الاتصالات الداخلية وإدارة الجداول الزمنية
    • الإشراف على الأصول الإدارية ومتابعة الصيانة والدعم الفني

 

اليوم الخامس: المهارات الشخصية وتقييم الكفاءة الإدارية

  • التواصل الفعّال مع فرق عمل متعددة الجنسيات والخلفيات
    • تنظيم الوقت والمهام في بيئات العمل المتغيرة
    • إدارة ضغوط العمل واتخاذ القرارات في المواقف الحرجة
    • تقييم الأداء وتحديد فرص التحسين والتطوير المهني

    مزيد من المعلومات